Mange virksomheder var bange for hjemmekontor - når alt kommer til alt er en sådan medarbejder mindre effektiv! Hvordan kontrolleres det? Kan du tjekke det? Nå viser det sig, at hjemmekontoret fungerer ret godt.
Selv før coronaviruspandemien havde raset for godt, virkede nogle, selvom de kunne, ikke eksternt. Grund? Mange ledere var bekymrede for, at en hjemmearbejder ville arbejde lige så godt som de ville arbejde på stedet.
Denne risiko kan dog minimeres. Hvordan?
Angivet arbejdstid
Hvis der er bekymringer med hensyn til de udførte opgaver, skal arbejdstid og omfanget af de opgaver, hvorfra medarbejderen kan bogføres, bestemmes. Den tid, der er brugt foran computeren, kan også redegøres - alt hvad du skal gøre er at bruge speciel software, og du ved, hvornår medarbejderen logger ind og ud. Interessant, men også lidt skræmmende, er der software tilgængelig, der giver dig mulighed for at overvåge din computer i realtid - ved at registrere aktiviteter på din computer.
Spørgsmålet er, er det værd at overkontrollere?
Kontrol er forståelig, men kontrol over gennemsnittet kan være dæmpende. Det bør heller ikke være strengere end det, der anvendes i virksomheden.
Læs også: ARBEJDSSTRESS - hvordan arbejde påvirker vores mentale helbred
Overdreven tilsyn kan opfattes af medarbejderne som manglende tillid, unødvendig formalisme eller endda et undertrykkende system, der forårsager yderligere stress.
Vigtigt - overvågning skal rapporteres!
Overvågning af en medarbejders private computer kan også have juridiske konsekvenser - først og fremmest skal medarbejderen være opmærksom på denne mulighed. Det skal også registreres i dokumenter, hvor medarbejderens underskrift findes. Det er uacceptabelt at kontrollere forretnings- eller privat post uden medarbejdernes viden.
Hjemmekontor ikke så slemt?
Meget afhænger af arbejdets specifikationer, men i æraen med coronaviruspandemien ændrede mange arbejdsgivere arbejdsmetoden og tillod deres medarbejdere at arbejde eksternt. Der er allerede stemmer om, at de kan blive i et sådant arbejde. Hjemmearbejdere er effektive og ofte lykkeligere, og virksomheder kan spare på at leje kontorlokaler.
